Zníženie nákladov na služby”: Leasing technológií nemusí byť zložitý

Spoločnosť CSI nedávno získala lízingovú zákazku na inštaláciu počítačov a notebookov v hodnote 5 miliónov USD. Našou konkurenciou bola vlastná lízingová jednotka dodávateľa, ktorá ponúkla veľmi konkurencieschopnú lízingovú sadzbu. V skutočnosti bola taká konkurencieschopná, že zákazník si myslel, že rozhodnutie je jednoduché. Najprv.

Keď obchodný zástupca CSI naznačil, že ceny predajcu sú nereálne, CIO si znovu prečítal zmluvu. Zistil: naša konkurencia si vyhradzovala právo pripočítať si na konci prenájmu ďalší mesačný nájom. Tento malý detail odstránil rozdiel medzi dvoma cenami prenájmu a vytvoril veľkú medzeru v integrite.

Jediný spôsob, ako porovnať ponuky prenájmu, je čítať drobné písmo. Nízke sadzby nebudú nič znamenať, ak sa zaseknete na podmienkach a sankciách, ktoré vás z dlhodobého hľadiska vyjdú drahšie.

Tu je niekoľko otázok, ktoré si môžete položiť, aby ste sa vyhli podobným pascám:

  • Sú s prenájmom spojené nejaké poplatky, napríklad zálohy, poplatky za doplnenie zásob alebo poplatky za exekúciu?
  • Akú flexibilitu budete mať po skončení platnosti nájomnej zmluvy? Požiadavky na kúpu zariadenia, predĺženie lízingu alebo výmenu zariadenia u toho istého prenajímateľa sú nevýhodné ponuky.
  • Ako sa určí reálna trhová hodnota, ak budete chcieť zariadenie kúpiť? Existujú postupy oceňovania treťou stranou, ak sa obe strany nezhodnú?
  • Sú postupy vrátenia náročné alebo nereálne? Musíte napríklad použiť originálne balenie alebo priložiť periférne zariadenia, ako sú príručky a káble?

Toto je len niekoľko príkladov potenciálnych problémov, na ktoré si treba dať pozor. Pointa je, že čítaním drobného písma, porovnávaním porovnateľného a dôverou svojmu inštinktu urobíte ekonomický a rozumný výber lízingu.